2012年3月12日11点26分，机关事务部郭丽在OA上发了一个派车单审批流程，当天她似乎还没有意识到，这是集团信息化历史上的第一个正式网上审批工作流；8个月后，沙琦总助在11月19日15点57分，使用随身的手机审批了由固体制剂二号车间陈进军发的“车间双层玻璃窗维修、清洁工程”零星用工单，完成了集团领导的第一次手机工作流审批。这两个“第一”标志着集团OA工作流的使用开启了一个崭新的篇章。

      今年上半年，在信息中心和安全部的配合下，顺利推行了集团的第一个工作流--“派车单网上审批”流程。通过这个流程使用，极大地方便了派车申请部门的工作。以往填写一个派车单经过领导签字，交给车队，顺利的话至少要40分钟，但是工作流推行后，申请人只要点点鼠标，马上就可以完成派车的申请工作。按照2011年全年的用车辆统计，派车单网上审批流程每年可以节省出3000小时的工作时间。在提高工作效率的同时，派车的统计和管理工作也得到了规范和优化：每一张派车单随时可以调阅查询，改变以往纸质单据共享不方便的弊端；系统自动给出每个部门每年每月的用车使用量，方便成本核算和统计，改变以往手工统计的繁琐和不准确；每一张派车单从发起到最终财务报销，全部在网上审批完成，形成真正的闭环控制，杜绝了伪造单据，单据重复报销的管理漏洞。

      派车单的顺利推行得到了公司领导对工作流的认同。11月份，在信息中心的牵头下，经过与总部项目部、工程设备部、生产设备科、南厂项目部、海慈项目部、财务公司的共同努力，集团的第二个工作流“零星用工单网上审批”流程开始投入试运行。与派车单审批不同的是，该流程实质性的涉及到了费用金额的审批。

      以往零星用工单以纸质报告形式传递，签字的环节繁琐，执行中以及执行结束后的工程，往往找不到对应合同，对应报价单。对于执行部门，对以往做过的工程没有详细记录，查询非常困难。通过零星用工单网上审批流程的推行，极大的节省了单据的审批时间，以往一个纸质零星用工单顺利的话要审批1-2个小时才能传递到经办部门，现在申请部门只要2分钟就可以完成零星用工单流程的创建；一个零星用工单流程清楚的展现了该项目对应的报价单、合同、验收清单，随时可调阅查询；经办部门对以往做过的项目随时可以查询、统计、比价，规范了部门工作流程，加强了数据统计的管控。

      OA工作流在规范工作流程、提高办公效率、提高公司的管理效益上有着突出的作用，目前“人员离职审批流程”、“请假流程”、“人员调动流程”也已经在规划和实施中，OA工作流审批在集团管理流程优化和现代化的工作中扮演着越来越重要的角色。

（集团信息中心 李劭华）