您现在的位置:首页 > 优质服务状况
集团内线派车申请网上审批项目成功运行
发布日期:2012-05-14  点击率:260

    内线部门用车,无需填写纸质派车单,无需拿着申请单找上级领导签字审批,也无需将审批后的申请单再送到小车队,但只需做一件事:对着电脑,点击鼠标,您的用车需求几经自动流转,小车队就会收到派车的信息指令。这所做之事,就是安全部为提高集团内线部门用车手续流转效率,率先运用集团网络平台,并已于5月推行成功的部门用车申请网络审批项目。

    因工作需要,集团内线近20个部门几乎每天都有用车需求。据初步统计,安全部的派车部门小车队近几年受理的纸质派车单平均每年均达5000份以上,内线部门用车申请、送审签批和送达小车队派车的途中流转时间平均每年超过3000个工时。安全部认为,沿用至今的纸质派车单传统流转模式,是产生耗时费力的根本原因。创建现代信息管理平台,推行网络办公自动化,是提高部门用车申请流转效率的有效办法。3月,安全部制定了集团内线部门用车申请网上审批项目推行方案,并请集团信息中心开发了该项目流程系统。为确保该项目稳步推进,安全部一是将该项目挂至集团OA系统新闻首页进行宣传,同时将其操作手册一并挂网,以此让更多干部员工对其随时认识和体验;二是分步试点,选出用车频率较高的机关事务部、财务公司、安全部作为该项目的试运行部门;三是组织对用车部门、派车部门相关人员进行操作培训,对该项目流程系统不能支持用车部门特殊情况的处理给予了特别指导,并提定人员分别对涉及流程审批的公司领导提供培训服务;四是不断了解用车部门试运行情况,及时整改试运行中存在的问题与不足。近两个月的试运行显示,用车申请网上审批项目运行良好,完全达到了在集团内线推广的条件。从派车部门小车队得知,自5月16日起,他们收到的集团内线部门派车单全部是通过集团OA系统流转而来的,且网上的全程审批均符合集团制度规定要求。自此,集团内线部门的用车申请、审批和传递全部实现了网络化。

    目前从安全部获悉,为向集团各线部门提供服务,安全部拟于今年下半年在外线部门全面推行此项目的运行。              

    (安全部   彭步宏)