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关于春节前文明办公检查的通知

发布日期：2012-01-16　　点击率：280

关于春节前文明办公检查的通知各部门：为确保春节前后各项工作顺利进行，有效预防各类安全隐患，请各部门加强内部文明办公管理，1月17日至1月21日将进行文明办公大检查。检查表见附件。行政事务部 2012-01-16 扬子江药业集团文明办公检查表
	检查内容
	（一）办公环境规定
1	各类文件、资料和文具用品等应摆放整齐，办公室公用物品使用后应归复原样，并注意摆放的条理性。
2	办公桌上不得放置除水杯、台历、工作材料外的私人杂物（包括照片、玩具、报纸等）。
3	办公桌面、计算机、电话机等，保持清洁，不得出现灰尘，不得出现乱画乱贴现象（除通讯录外）。
4	办公室内自行定期大清理，做到窗明几净，不得出现卫生死角，时时保持卫生、整洁。地毯、地面由机关事务部定期清理。
5	不得将食品带到办公场所。
6	废弃物品及时投入垃圾篓中，不得将企业资料不经处理放到垃圾篓中；垃圾要当天处理。
7	雨具等物品必须定置管理,不得乱放。
8	接待客人后应及时清理现场，不得出现人走后茶杯滞留现象，办公室内禁止吸烟。
9	长时间离开岗位和下班前必须按规定收拾好桌面，物品定置摆设（资料摆放整齐，椅子统一放在办公桌下方空档内），保持办公室整体清洁、有序。
10	节约使用办公室纸张、电、空调等，杜绝浪费现象。
	（二）公共场所规定
11	楼道、楼梯、会议室、卫生间、天花板等公共场所由机关事务部制订具体的清洁方案（含清洁频次、清洁标准等），各部门包干区自行制定清洁方案，并严格按方案实施，检查小组将不定期检查，并要求用厕人注意卫生。
	（三）工作纪律规定
12	办公室内不得打私人电话或通过短信聊天。
13	办公室接听电话或是接待外来人员应注意接待礼仪。
14	办公室人员要安全规范使用电脑，杜绝工作期间上网聊天、打游戏、看网络电影、听音乐，不得登陆和工作无关的网站。
15	工作期间不得聊岗、睡岗。
16	工作期间不得无故未请假离岗。
17	工作时间认真办公，努力提高工作效率，不随便窜岗窜室，不拉家常，不吃零食，不在办公室内做与工作无关的事。
18	办公室成员不得大声喧哗，言行举止文明，不讲不利于团结、不利于工作的话，不在背后议论他人。
19	建设节约型办公室，办公室成员要爱护公物，节约用水、用电，离开办公室随手关好门窗、电灯和水电。