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扬子江药业集团信息化建设情况介绍
发布日期:2011-03-16  点击率:809

 

    在企业的发展壮大过程中,集团领导敏锐地意识到信息化建设的重要性,在一个有着7000余家生产企业、16000余家商业企业的医药市场上,没有强大的信息化工具,任何一家企业都无法轻易获得竞争的优势。随着业务的不断扩大,信息化建设初具规模,有力地支撑了企业的健康持续发展。

    1、物理网络系统的建设:公司的网络延伸到了内部的每一台计算机,随时可以对互联网发布信息,从内到外,处处通畅。

    2、基础应用系统的建设:建立了基于微软企业软件架构思想之上的基础系统,包括OA、邮件系统、信息门户、即时通讯系统、IT管理系统等,在企业的行政管理和日常工作方面起到了非常重要的作用,改变了传统的办公方式。

    3、网络安全平台的建设:所有服务器都置于防火墙之后,有效地防止了黑客和恶意程序的侵入。网络化的防毒系统有效的保护了公司的服务器和客户端,解决了影响网络运转的最大问题。

    4、ERP项目实施:扬子江药业集团从95年至今,可以说是在曲折中成长,在磨练中走向成熟。从95年财务使用财务软件、2000年走定制开发之路、2003年引进国内优秀ERP系统到05年引进国外优秀ERP软件、08年电子采购平台、09年经营总公司K3系统、2010年电子监管码项目,每次的ERP转型和实施应用,对扬子江信息化应用水平都是一个质的飞跃。目前包括财务、销售、生产、检验、仓库、采购等核心和重要业务都已成功应用ERP系统,标志着扬子江信息化建设全面提速,企业管理驶上信息高速。

    5、信息化应用队伍的建设:经过多年的磨练,培养了一批即熟悉公司业务,又了解信息系统的复合型技术人才,并具备网络和系统支撑设计和对大型软件进行二次开发的能力。

    6、在培养和留住人才方面,扬子江药业集团不仅从生活和待遇方面进行倾斜,扬子江药业集团还以信息中心的人才和技术为基础,投资1000万元,于06年11月成立了江苏扬子江计算机科技有限公司,在保障企业信息化建设不受影响的情况下,对外自主经营,走向市场,逐步向信息服务型公司转化,鼓励技术人员走向市场,既能拓宽知识视野,又能创造额外价值。目前计算机科技有限公司对外经营产生了一定的经济效益。

    通过前期信息化建设项目的实施,扬子江药业集团的业务流程得以优化、管理水平有了较大程度的提升,工作人员的素质也得到了长足的提高。

    1、为各级管理层提供了丰富的查询功能:可以方面快捷地查询到销售、财务、仓存等各种数据,能多方位的了解公司的运行情况。未实施ERP系统前,各个车间核算员每天手工上报车间的生产任务情况,第二天由制造部汇总后,公司管理层才能了解前一天的生产安排和产成品库存情况;实施系统后,通过开发定制的业务报表,公司管理层随时都能查询动态的车间生产计划安排情况,了解准确的产成品和原辅料的库存结存情况。

    2、控制和优化了业务流程:主要解决了成品仓库、销售和财务流程重复的问题,采购和仓库以及检验部门工作脱节的问题,数据得以在部门之间共享,大幅简化了流程,减轻了工作量。未实施ERP系统前,需要财务部材料会计和各仓库保管员,前后花费近15天才能核对清楚各个仓库库存的数量和金额;通过优化业务流程,现在只需要材料会计半个工作日,就能核对清楚库存的数量和金额,极大的提高了各个岗位的工作效率。

    3、提高了管理和决策分析能力:业务数据能够及时的被提取、统计并且进行分析,准确性有较大的提高,并且增强了管理和决策的客观性和准确性。例如未实施ERP系统前,物料所准备的安全库存数量都是根据经验值设定,常出现偏差,并给企业带来一定的损失;实施ERP系统后,系统根据每个物料半年的平均消耗量,参照之前的安全库存数量,每半年调整一个安全库存,并且即将报废的物料,提前预警;根据统计数据表示,与往年度同期相比,库存金额下降11.58%;仅半年时间,避免物料报废,节约金额近1300万元。

    4、公文流转的方式彻底改变:信息化项目的实施彻底改变了传统的依靠手工和纸质传递的模式,简化了文档流转的途径。目前公司自动化办公系统每个工作日登录次数达3100多次,用户数600多人, 现有文档数据约3万篇,目前已经成为我们公司日常工作中不可或缺的一个信息平台。

    5、工作方式的改变:信息系统已经成了行政工作人员工作中的主要内容,一日不可或缺。无论是公司内部的相互联系还是与外界的联系,信息系统都起到了非常重要的作用。公司员工使用LCS内部通讯系统(同时在线人数约490人),可以方便快捷的与同事、领导以及外部客户进行高效率的即时通信。

    公司高层从信息化应用中尝到了甜头,希望通过强大的企业信息化系统建设,使得企业以往管理的盲区得以弥补,管理的薄弱环节得以加强,企业内各部门之间的协调关系得以增强,打破以往部门之间的业务流程障碍。

    因此,扬子江药业集团不满足于已有的信息化建设的成绩,将下一步的发展规划定位于以协同电子商务为核心,深化和完善内部信息化,建立上游供应链和下游分销电子商务平台方面,并建立一套相应的协同电子商务系统,来支撑企业发展战略的实现,形成一个极具竞争力的动态的企业信息化战略联盟。

    届时将以泰州集团总部的信息技术总体方案为指导,按照“统一规划、统一设计、统一标准、统一建设、统一管理、分布实施”的原则,完善两个平台,建立一个中心,建设三大系统,实现一个整合。

    完善两个平台即加快完善集团纵向三级(甚至四级)的信息基础网络平台(硬);完善和充实集团的信息门户平台(软);把日常的管理工作流程和内容充实到门户中去,实现业务流程网络化。

    建立一个中心即建立集团集中存储与服务的数据中心。以应用可扩展性和数据管理的安全性为基本原则,以集中的数据存储和数据服务为宗旨,加快数据中心建设的前期研究和架构设计,为数据中心的具体实施打好基础。

    建设三大系统,使集团所有子公司保持与集团总部的紧密联系,即建设“SAPERP系统”、“电子采购系统”和“高架库管理系统”。这三大系统是几乎覆盖药品生产所有业务的管理信息系统,也是企业未来生产经营管理所必须的管理信息系统,三大系统的建设,具有高度的集成性,是在相同的组织架构和业务流程的支持下进行。

    实现一个整合即以信息门户为平台,以统一的用户认证技术为手段,实现以上三大系统的最终整合,最后实现管理决策智能化。

    中国制药企业在未来几年内对信息化系统的需求,随着市场的整合会越来越强烈。特别是江苏省委、省政府提出在泰州打造中国医药城,做大做强泰州医药产业,扬子江药业实施管理信息化不仅能为企业实现战略目标提供了强有力的系统支持,而且一定会为全省医药企业实施信息化建设积累经验,提供共性化的技术和平台。