扬药人字〔2009〕19号

 

 

 

 

关于规范项目、设备等招标采购相关工作流程及设立招标办公室、合同处的决定（试行）

 

各部门、各局、子公司：

    为进一步规范项目、设备等招标采购相关工作流程，做到招标采购公开透明、合理、互相监督，经集团研究决定，对相关部门工作职能及工作流程作如下调整：

     招标、审查与合同签订与保管分别由机关事务部、财务公司和安全部负责，具体为：

1、成立招标办公室，由杨茂昌同志任招标办副主任，主要负责集团内项目工程、设备和广告制作与投放等方面的招标（除后勤外）。招标办隶属机关事务部管理。

具体职能：

（1）起草招标文件，发布招标信息；

（2）投标单位的资质审核；

（3）经办部门施工项目、设备采购立项、调研等流程的审核；

（4）组织分管领导、相关部门负责人、经办人等开展招标；

（5）组织评价招标结果；

（6）组织实施项目、设备等验收工作；

（7）定期公开项目、设备等立项、调研、招标结果、验收情况；

（8）负责各子公司合同金额100万元（含）以上项目、设备等的招标工作；

（9）建立投标单位数据库。

2、审查处主要负责集团内项目工程、设备、广告、新品等方面的价格审查，并参与验收工作。审查处隶属财务公司管理，由财务公司总经理、副总经理轮流兼任，集团分管副总经理统一把关。

具体职能：

（1）组织实施项目、设备等价格审查；

（2）组织相关技术人员对调研价格、供应商投标价格等进行分析论证，确定合理的中标价；

（3）对招标办建立的投标单位数据库情况进行定期检查分析；

（4）不定期对合同履行情况进行抽查；

（5）负责集团资产管理，在设备采购招标前进行审核，确定是否在集团内调拨使用；

（6）负责集团其它采购事项等；

（7）负责组织后勤绿化等方面的招标工作；

（8）建立健全集团项目、设备等采购招标管理制度及流程。

注：原审查科费用审核职能与财务公司合并，子公司审查人员只负责合同金额100万元（不含）以下项目、设备等的招标，费用审核、询价等工作由子公司财务和子公司相关部门具体承担。

3、成立合同处，隶属安全部律师事务处管理。

具体职能：

（1）建立健全合同审查管理制度与流程；

（2）负责对集团技术转让、广告协议、工程项目、设备采购等前期论证资料、调研材料、询价等情况与招标过程进行监督与审计；

（3）起草、审查和修改集团各类法律文书及合同，并制定标准合同；

（4）完善各类合同档案管理工作，对集团所有对外合同、协议进行分类管理、统一归档，并建立电子档案；

（5）参与项目、设备等验收工作；

（6）审理招标、采购中发生的各类经济案件。

 

附件：《扬子江药业集团采购管理办法》及流程图

 

本决定及相关制度和流程自发布之日起试行半年，试行后予以修订完善，最终解释权归财务公司。

 

                                 集团人力资源部

                                  二00九年十二月三十一日

 

主 题 词：机构设置  决定  

阅读范围： 集团各部门、各局、子公司

扬子江药业集团有限公司人力资源部  2009年12月31日印发