一、主要工作成绩和亮点
二、主要做法:
(一)以安全行车为工作中心,加强行车安全防范措施。
(二)克服困难,不折不扣完成货物运输和客户接送任务。
1、任务繁重,迎难而上。
今年总公司的生产销售任务比去年增长了30%以上。1-11月运送货物任务比去年同期增加8.74%。在运送货物和接送客户任务繁重,车辆几乎未增加,驾驶人员不足、招聘难度大等诸多情况下,大车队一是分组开展劳动竞赛,看谁的任务能及时地安全完成;二是合理调度,对子公司需要运输的药品,从不单独放运,而是合并用车;三是驾驶员勇于奉献,不畏吃苦。一次,上海公司要货紧急,需要立即发运。此时,因送货任务重,车队无任何车辆送货。当天,刚从江西送货回厂的驾驶员刘佳华得知后,顾不上回家和休息,主动请缨,连夜将货送到了上海,保证了上海市场的销售。甘肃、济南市场要货紧,驾驶员陆宏明凌晨去南京托运甘肃的货,卸好货,立即赶回厂,装货送济南,都是连夜赶,饿了就吃包方便面,累了到服务区暂时休息。象这些感人的事,大车队还有很多。
今年在上海举办的世博会,以及集团参与的一些重要会议活动和“五一”“十一”长假期,使车队接送客户任务比去年同期增加了11.64 %。上半年无锡的全国院长会议、卫生部科技建设表彰会议和上海世博会都是用车人数和频次密集期。在车辆不足的情况下,小车队精心组织,科学调度,主要采取合并用车的办法,克服了用车紧张、驾驶人员不足等困难,圆满地完成了会议各项用车任务,未收到任何不良投诉。为此,我们的驾驶员也付出了不少辛劳。大巴车驾驶员张立军大拇指因公负伤,他理应病休在家,但想到小车队接待任务繁忙,于是他放弃了病休,主动要求出车,完成了多项车队接待任务;驾驶员戚国林因家中有急事不得不请假,当得知有一批重要客户需要当天及时接达上海而无驾驶员接送时,他放弃了家中急事的处理,立即赶到车队,及时将客户送到了指定地点。诸如此类的事迹不胜枚举。
2、加大内部车辆维修和保养力度,确保车辆运行正常。
为确保内部车辆更好地服务于生产经营,我部汽修厂一是做到对内部车辆维修和保养及时;二是把好维修技术质量关,同时对车辆运行质态进行跟踪;三是实施对车辆维修与保养档案的管理。1-11月累计维修保养内部车辆近3400台次。没有因维修不及时和维修质量问题而影响货运和接送用户任务。
3、及时办理车辆法定手续,保障车辆出行畅通。
汽运公司共有大小车辆近300台,每月都有大量而繁琐的证照或年审手续需要办理。为方便车辆证照等手续的及时办理,我部请求交通管理部门在我集团成立了《扬子江交通管理服务站》。今年,我们及时年审车辆286辆,年审营运证49本,从业资格证137本,年审驾驶证275本,换证96本,货车季度检196辆,申请环保绿标193辆。
上海世博会开幕前夕,我们根据上海市公安机关要求和集团经营所需,提前为105辆车、107名驾驶员申领了《进沪车辆通行证》。
4、着力提高驾驶员队伍综合素质,促进运输任务顺利完成。
汽运公司驾驶人员近280人,人员素质参差不齐。为更好地保障运输任务的顺利完成,该公司一是针对新情况,新问题,及时向全体驾驶员编发了文明用语和禁语共89条的《文明服务守则》,并要求驾驶员认真学习,严格执行;二是开展星级驾驶员评选活动。本届评选产生了88名不同星级的驾驶员,驾驶员在工作中争星创优的热情得到了很好的发挥。
(三)安全保卫工作得到有效提升。
1、推进经警队伍的军事化、正规化建设。上半年我处组织相关培训共44期,要求每位安保人员都必须具有单独处理各种突发事件的能力。针对上半年发生多起校园暴力案件,安保处能够及时开展思想教育和形势通报,迅速落实 “防突发事件”预案,同时增加电警棍、警用钢盔等器具,并从5月份组织人员进行了以擒拿、体能等实用的技能训练共计28期。通过培训和教育,经警队员听从指挥、作风严谨,纪律严明、执勤文明,经警队伍的整体素质进一步得到了提高。
2、守好大门把好安全第一关。在以往门房管理工作的基础上,增加一台54寸显示屏用于监视厂区内各个区域,充分利用厂区视频监控系统的不断巡视,对进入厂区的人员、车辆进行全程监控,并积极做好夜间流动人员的控制、询问、检查、登记,从源头上最大限度地减少漏查。
3、加强厂区巡逻,加大动态巡查力度。严格按照巡逻检查制度执行,认真做好日常治安的巡逻检查,采用了执勤人员门房内守望、监控设备定点定时扫描和机动力量巡查三维一体的模式。为加强夜间的巡逻防范效果,我们还增添使用了电子信息巡更器,使夜间巡逻防范信息从过去的无法查验,到现在的有据可查,实现了夜间巡防规范化、信息化。今年我部共纠正厂区内吸烟、厂区内违章行驶等各类违章634起,处罚款共计4100元整。
4、处置突发事件及时、有效。
针对本地元宵节前后有点放孔明灯的习俗,提前制定《孔明灯掉落的预防和扑灭》预案,并实地预演。元宵节前后我们组织安保人员通夜防守,一旦有孔明灯飘落厂区,则立即将其扑灭。期间,共扑灭掉落在厂区的孔明灯引起的初起火情5起,并清理孔明灯314只,未因处置不当而造成火灾损失。
今年5月6日晚广州突降暴雨,短时间内造成广州海瑞厂区内大面积积水,仓库即将被雨水浸淹。本着对企业高度负责的精神,我巡逻人员及时找来钢管在深及膝盖的雨水里摸索着将一个个阴井盖撬开,加快了积水的排放,及时排除了仓库被水淹的险情,保护企业财产不受损失。
今年11月6日下午,一持刀歹徒闯入汽修厂,我执勤人员临危不惧,及时控制现场并报警,经过半个多小时的对峙,最终让其放下刀具,并将其扭送至派出所。
(四)消防工作坚持防消结合的方针。
严格遵循“预防为主、防消结合”的消防工作方针。为了使消防安全工作深入人心,增强员工的消防安全意识,上半年安保处组织义务消防员进行理论培训和实践操作演练,并组织专职消防队训练了速穿战斗服、佩戴防毒面具和徒手救人相关科目的训练。
根据公司的实际情况制定了《高层建筑应急预案》、《洁净厂房应急预案》等10个灭火疏散预案,并认真进行消防自查工作,对公司的建筑消防行政许可的情况进行摸底,对通过报审验收的建筑进行归档备案,做好登记,并通过公司上半年“三标一体”内部审核。
解决了多年未能增建消防水池的重大隐患问题。随着集团总部高层建筑的不断增多,这给消防工作增加难度,按消防规定要求增建消防水池设施已成为紧迫问题。为此,我们的这一请求得到了总公司领导的高度重视,并批准获建。这一新增消防项目,将彻底改变我集团规模大而无消防水池的历史,使消防环境进一步得到改善。
(五)核查企业资产,净化工程项目。
根据总公司要求,我部继续对企业固定资产及工程设备项目进行核查审计。跟踪调查301亩某项目不合规情况的整改,对整改过程继续跟踪,现场检查达80人次以上,并经相关领导讨论责成业务单位写出书面手续,有效的监督了301亩相关工程项目的施工整改。
按照总公司领导关于对某子公司资产核查的指示,我部对该子公司自2004年建厂以来所有的固定资产进行系统的盘点排查,截止目前,累计整理核查设备合同401份、财务往来5337条,已核对固定资产1639件,盘亏固定资产78件,盘点处有问题的固定资产301个,涉及金额达2975.5万元,从而基本完成了对该子公司固定资产的摸底盘查工作,达到了对其建厂遗留问题与弊病全面梳理的目的,为总公司对其问题资产的清理提供了最基础的第一手资料。
下半年我部有抽查审计公司采购的内外包材,共统计包材25家供应商供应的312个品种,共筛选了8家供应单位近半年供应的184个品种进行跟踪审计。调阅合同11份,付款凭证37份,发现了的主要问题有5条,均及时与相关经办人进行了沟通。
(六)加强廉政审计,打击贪污腐败。
随着去年安全部主导的“内线审计风暴”良好趋势,我部再接再厉,进一步加强对公司内外线“高危岗位人群”的廉政审计,采取各种有效措施,打击各种贪污腐败行为。
出现在企业生产部门的违法犯罪行为,经过我部门及政府司法部门的侦查已顺利告破。办案过程中稽查人员不计个人得失、加班加点、积极围绕案情,针对制造部出现的中药材偷盗行为,查证过程中,涉案嫌疑人员与外单位人员里外勾结,订立攻守同盟,四处叫屈,博取公司一些员工甚至个别管理人员的同情,多方阻扰办案,在重重阻力下,部门负责人带领稽查骨干静下心来,从证据出发,一方面对内查阅书证,翻阅公司档案数十份,书面凭证一千多本,整理长达近十年的采购账目、合同,调阅数千份生产车间领料原始单据,汇总整理出1700多份与案情有关的重要书证、500多份发票、合同和出入库原始资料。另一方面对外积极配合司法部门外出实地调查多次深入上海、南京、浙江、安徽等地实地取证,行程数千公里。与外单位涉案人员积极谈话沟通,讲明利害,成功的从相关单位和外单位涉案当事人取得第一手重要证据,在铁的事实面前,有多名厂内外违法犯罪嫌疑人员供认不讳,在对犯罪嫌疑人员侦查过程中,稽查骨干配合司法单位人员坚持在一线,紧紧围绕案情提供证据,为案件的顺利突破提供了有力书证,截止上半年已有多名犯罪嫌疑人被顺利移交司法机关,进入司法审理程序。同时查证过程中,稽查人员积极扩大战果,另外发现的不良行为的公司内外的单位和个人二十多个,均已在处理之中。通过案件的查处为企业挽回损失数百万元。
今年还抓获在逃设备人员一名,查证海尼受贿人员一名。在审查违法人员期间,部门负责人和稽查人员配合司法部门加班加点,多次辗转上海、南京、浙江等地调查行贿单位当事人,对外调取有关单位书面证据材料近百份,翻阅财务凭证近千份。为案件的进一步突破打下了夯实的基础。每个犯罪嫌疑人员受贿数十万元的违法犯罪行为,均有充分书面证据佐证。案件的有效查证,进一步净化了内线生产部门的生产工作环境。
在严厉打击贪污腐败的同时,我稽查处尤其注重对事前的防范监督,通过说服教育,挽救犯错误的同志。通过建设廉政文化长廊、旁听“薛春余贪污受贿案”、“李辉贪污受贿案”现场庭审、组织廉政教育学习等多种有效的教育形式,进一步加强对公司的贪污腐败分子的威慑力,挽救那些已经犯错的同志。
从2010年1月至今,安全部廉政账户已收到106万元的退款。
(七)监督招标过程,把关招标质量。
为了进一步规范工程项目招标流程,加强项目招标的过程监督,从而在源头上斩断权钱交易。我部安排稽查员15人次协同财务公司、制造部、设备科、海慈公司等参与现场调研活动,共走访30个城市的63个公司的现场调研,拍摄调研单位设备、样品工程等500多张照片。安排10次参与工程项目的验收工作,参与公司组织的259个项目,标的额近4亿元的招标工作。实现对海蒂房地产太阳能热水器的招标、南厂新建污水处理站外墙涂料工程、九五大楼溴化锂机组等200多个项目招标的有效监督。
尤其是对生产可疑配件的浙江省乐清市生产单位的实地调研过程中,通过现场查证该单位生产的环保施产品为三无产品。
(八)开展多种形式加强廉政法制教育。
今年我部开展的法制廉政教育主要通过以下几种形式:
1)、面授和电教相结合,我部选取社会上发生的活生生的事实案例为素材,剖析犯罪发生的原因,探究犯罪发生的根源,以起到警示作用;
2)、网络视频教育,为节约教育成本,今年我部借助视频会议系统对所有子公司管理干部进行法制教育3次,以确保子公司的法制教育与总公司同步;
3)、现场警示教育,我部组织供应、项目、设备及部分主管人员至高港法院参加原审计主管、设备主管涉嫌非国家工作人员受贿罪的案件审理,通过旁听案件审理,提醒关键岗位人员慎用权,避免权钱交易;
4)、制作法制宣传栏、廉政文化长廊5期,对国家新老法律规定通过案例教育、政策解读的形式对全厂员工、在建工程项目监理方人员进行宣传教育,时刻提醒所有人员要做一个遵纪守法的合格公民;
5)、制作法律简报4期,对国家新出台的法律法规和反腐信息进行整理,及时向外线管理人员传达;
6)、完成一次全集团廉政法律知识竞赛的工作。本次竞赛共收集答案卡273份,有12人获得竞赛奖;
7)、完成优秀廉政教育心得体会的评阅并做好公示,我部从全集团425篇中挑选40篇文章中的优秀语句并张贴至员工食堂橱窗;
8)、我部门组织内线及部分子公司主管以上人员共160名至泰州市纪委宣传处参观廉政法制展览。通过参观展览,大家又一次得到了法制警示;
9)、为加强法制教育工作的组织性,我部对每一次法制教育培训都进行了认真的组织,对违反教育培训纪律的人员和部门,均进行了考核和通报。
针对去年我公司查出的部分员工以权谋私,触犯法律违法行为现象,在今年的法律宣传教育中,我部增设了流动廉政文化长廊,为保证合作过程中的廉洁性,由我部牵头召集在建工程合作单位签订了廉政协议,确保今后的工程招标、合同履行能阳光运行。
(九)合同审查,预防在先。
今年我部按照规定审查各部门移送合同共计2500多份。
在合同审查中,我部发现买卖类合同存在对方信息的搜集不够全面,导致合同的潜在风险等6个方面的问题,这些问题均已督促相关部门加强整改。工程类合同方面,针对各种违约情况,分别增加了约定逾期违约责任等6个方面的违约责任事项,另外在此基础上增加合同解除条款约定。这样操作一方面可以督促合同对方严格按合同约定履行自己的义务,又可以在对方存在违约情况时,通过行使合同解除权,要求对方支付违约金的方式来保护本公司合法权益。
严格把关不断完善合同格式文本,确保合同的合法性,同时有效保证了合同的约定在发生争议后对我集团有利,对不符合合同审核及加盖骑缝章规章制度的,我部一律不予审核以及加盖印章,把好法律关,避免给企业造成不必要的损失。
(十)诉讼维权,掌握主动。
今年在处理我公司与江苏风神空调集团股份有限公司合作的空调管道安装项目中,因风神公司偷工减料,以次充好,交付的产品不符合我公司的要求,在我公司多次找其商谈要求整改,而风神公司不予理会的情况下,为促使工程能顺利向前推动,不影响公司的整体计划,我部决定通过诉讼的手段向风神公司施加压力,化被动为主动,迫使风神公司认识到问题的严重性,主动向我公司商谈整改事宜,我部在与其商谈的过程中,通过制作会议纪要的形式,将风神公司违约的事实进行证据固定,在为诉讼做好证据的收集的同时联系项目负责部门积极与风神公司就目前项目中存在的问题一一排查核对,要求风神公司在规定的期限内全部改整到位。通过这个案件的处理,我部形成了基本的思路和技巧,并总结出处理此类案件的方式方法,对今后类似案件的处理大有裨益。
除江苏风神空调集团股份有限公司工程承揽合同纠纷案外,今年我部还帮助外线业务员处理了一起追要欠款案,并使其成功地获得货款;协助南京海陵药业妥善处理工伤纠纷案,使双方自愿达成了调解协议;我公司与南京马渡电热设备厂货款纠纷案,我方提出诉讼,对方最终全部退回了我方应得货款;办理江苏海慈公司与江苏民生高压容器制造有限公司欠款纠纷案,将江苏海慈公司不按合同履行将在此案中败诉,最终成功处理为双方庭外和解;办理追索股权转让款案件,经过多次艰苦谈判,当事人将拖欠的股权转让款225万元及同期银行利息10万元全部汇至我公司银行帐户。
今年我部在受理的11个案件中,其中我公司与苏州协多力洁净空调工程有限公司建设工程纠纷案目前仍在处理之中。
(十一)妥善清理未了结的新品积案,确保不留下后遗症。
我公司与成都派德公司的三个新品技术转让项目(醋酸亮丙瑞林、生长抑素、PT—141),在合同履行的过程中出现了争议,由于新品项目合同的履行期长,加之双方公司人员变动较大,三项目的纠纷未能解决,三项目一直处于中止状态。本着从速、彻底了结纠纷、不给以后留下后遗症、确保公司利益不受损失的原则,我部提出了对我公司最有利的“三个项目纠纷一并解决两不找”的解决方案,后经过与对方进行长达半年的艰苦谈判,对方作了很大的让步,同意了“两不找”的解决方案,在此基础上,双方签订了协议书,从法律上彻底了结了纠纷,不给公司带来隐患,尽最大限度地维护我公司利益。
三、存在的主要问题
问题1、行车安全工作仍需进一步加强。今年11月发生了一起较大的同等责任交通事故。
改进措施:今后杜绝疲劳驾驶,其中制定出每天行程不允许超过600公里及连续行车不超过3个小时等一系列规章。
问题2、合同处成立以来,我部所发挥的审核、监督作用仍然不够。
改进措施:加强对招标工作的监督,在全面调研的基础上,要求商家在保证质量的基础上确定合理地价中标单位,及时督促签订合同;第二,在施工过程中,不定时加强对施工单位的监督,确保工程符合合同要求,遇有违约现象,及时报告处理;第三,坚持实事求是的原则,把单位利益看做自己的切身利益,不接受对方的任何好处和礼物,详实监督数据的统计的测算,严格按照合同确定的计价标准进行验收,监督经办部门公正合理的进行决算。
问题3、对已查处的问题没有进一步消化吸收。
改进措施:制定相应的检查与整改并举的规章,并遵照执行。
问题4、门房管理中有不严的现象,巡查力度不够。
改进措施:依据“工作标准”和“管理标准”,加强各项检查和管控,做到无漏检,详记录。厂区负责人跟踪检查,及时发现并消除工作中的漏洞。及时统筹,合理安排,利用徒步、单车、电动车等工具采用交叉或循环等巡查方式,并利用门房管控来减少闲杂人员和车辆在厂区内活动,降低安全隐患的发生率。
四、2011年工作思路及措施
2010年12月9日