● 门房管理
1、在职工上下班时间必须做好礼节性迎送工作,早班迎岗时间为30分钟以上,其它时间迎送10分钟。站岗时姿态要端正,精神振作,查验工作证、遇公司中层以上领导要敬礼。严禁在岗上谈笑聊天或左顾右盼,注重维护经警形象。
2、严格履行证件检查制度,杜绝闲杂人员进入厂区,公司员工凭“出入证”(营销人员凭“上岗证”),驻厂务工人员凭“临时出入证”出入。遇有不讲道理、故意刁难者报队部处理。
3、做好客人来访时的登记接待工作,在查验证件和问清情况后,当班人员应主动帮助联系有关部门,征得同意后按规定填写好“会客登记单”方可引见。
4、杜绝携带小孩者、穿拖鞋者、打赤膊者进入厂区,禁烟区内严禁吸烟。
5、严格区分物流道和人流道。(一分队北门房、三分队西门房、滨江分队西门房为物流道)小车、中巴由正门进出,货车、拖拉机或货物必须由物流道出入。
6、对上级领导、部门的车辆,按有关规定执行,外单位来我厂参观的车辆,需有关部门出具的有效手续方可放行,同时做好礼节性的迎送工作。其他车辆(私家车、出租车)一律不得进入厂区。
7、所有物资出门均须凭其主管部门出具的当日“出门证”或其他有效证件、票据,当班人员必须对出门物资进行认真清点、核查,在确认无误后方可放行,否则一概不予放行。一旦发现私藏药品或其他厂内物资的应立即扣留,并及时向上级汇报。各门房在每日17:00以后,所有物资均只进不出,特殊情况下做好各项手续的办理和登记。汽修厂对进出车辆要严格登记。
8、职工在上班时间一般不会私客(特殊情况除外),门房内严禁打私人电话和电话聊天,并禁止闲人在门房滞留。
9、上班时间内禁止看书报、玩手机或做其它与工作无关的事,坚守岗位,严禁擅离职守。
10、当班人员应时刻保持室内外卫生清洁,要求室内物品摆放整齐,无脏、乱、差现象。白班每周六对门房卫生进行一次清理。
11、二分队生活区值班人员必须按《车辆管理规定》做好对厂内职工车辆的看护和管理工作。(职工车辆管理规定附后)
12、别墅区值班队员要熟悉别墅内情况,主动为客人提供路线、门牌指引,如发现可疑人员,前往盘问,检查证件,必要时检查其所带物品,属三无人员,应立即扣留,交当班班长处理,无关人员一律不得进入别墅区。
13、《厂内机动车管理、人员进出管理、职工车辆、600亩车辆进出管理规定》附后。
● 执勤行为八不得
一、执勤人员不得在门房内做与上班无关的事情。如:吸烟,吃东西,看书、报,听音乐,玩手机等。
二、执勤人员要严格按照公司制定的规章制度为标准执勤,执勤时必须使用文明用语,不得动作粗暴、语言生硬。遇有不讲理、故意刁难者报处办公室进行处理。
三、执勤人员站岗时要姿态端正,精神饱满,不得在岗上谈笑聊天或左顾右盼。
四、执勤人员不得擅离职守,不得长时间坐岗。
五、执勤人员工作期间必须按规定着装,不得警便服混穿。
六、不得在门房内聊天、打私人电话,门房值班电话通话时间不得超过5分钟。
七、门房内不得有闲人逗留,不得有物品滞留。
八、门房内必须保持干净、整洁,门房内物品按类摆放整齐,不得有脏、乱、差现象。
● 交接班
1、每天由当班长整队上下班,白班须在7:20接班,中班须在15:20接班,夜班须在23:20接班,接班人员必须按规定时间到岗做好签到,不得补签、代签。交班人员不得在接班人员没有到齐的情况下下班。迟到(早退)30分钟内扣除当事者考核工资,超过30分钟队处分一次。
2、当班班长做好班内公用物资交接手续,做到无丢失损毁,否则按价赔偿。接班班长在熟悉了上一班厂区治安情况后方可接班。接班班长在交接班记录上签字后视为已接班。
3、当班能够解决的问题应当班解决,不允许拖到下一班;同时台帐记载要清楚,未解决好的问题可交由下班解决,当班班长应关注移交问题的处理结果。对班内发生的问题,班长应及时向上汇报。
4、交接班时应彻底打扫卫生,无任何杂物,夜班必须在职工早晨上班前将责任区内的卫生打扫干净。
5、认真做好值班记录,要求内容详实,字迹工整,实事求是,不得弄虚作假、隐瞒不报。
6、每天下班前须召开班务会,由班长负责总结讲评班内工作,并有台帐记录备查。
● 巡逻
1、上班人员禁止睡岗,被查岗发现的,扣除当月全部考核工资。
2、坚持巡逻工作的正常化。巡逻中要注重对要害部位的检查,杜绝走马观花的现象,必须做到认真细致。白天巡逻要求二人成列,三人成行。中夜班巡逻要不留死角,对发现的问题要及时上报,妥善处理,督促有关部门加强隐患整改。
3、维护好厂区内的治安秩序,对在厂内无理取闹或违章作业危及企业安全的行为要及时制止,发现可疑人员须果断予以扣留,并及时上报。
4、巡逻情况要如实记载,严禁弄虚作假,对巡逻不及时,作假记录的行为扣当事人考核工资,对举报者给予相应的奖励,如因隐瞒事实真相造成不良后果的实行重罚。
● 人员进出管理规定
1、进入厂区人员必须自觉佩带证件,本厂职工佩带工作证,临时务工人员佩带临时出入证,不佩带证件者一律不得进入厂区。
2、职工着装以大方、得体、整洁为原则,女职工杜绝穿着暴露、过于休闲类服装,男职工禁止穿背心、大裤衩进入厂区,不得穿凉拖在厂区内走动。
3、严禁携带小孩进入生产区和办公区。
4、凡外来联系业务人员,经警队员在问明情况后主动帮助联系相关部门或人员,征得同意后方准予引见,并认真做好会客登记,发放会客证,同时向其交待有关厂规厂纪。来访人员必须说明随身携带物资的品名和件数,否则出厂时一律予以扣留。
5、外来单位参观学习必须有接待部门出具相关手续,否则不许进入厂区。
6、非特殊情况,职工在工作期间一般不准会客,门房内禁止闲杂人员逗留。
7、非公司员工(包括别墅区、华容公寓住家户),不得进入厂区就浴或参加其他娱乐活动。公司员工进入厂区就浴或参加其他娱乐活动须主动佩挂工作证进入厂区,否则一律不予放行。
8、外来施工人员必须及时办理临时出入证,佩带证件在厂区内走动。
● 车辆进出管理规定
1、各种车辆进入厂区应按制定的路线行驶,时速不得超过20公里/时。公司小车、中巴由1号门正门进出,各种货车由2号门房(物流道:1号门向北约100米)进出。
2、凡是社会机关团体、政府部门来集团联系工作、参观的小车,一般情况下1号门都应放行进入办公楼广场区,但联系工作的不得去小河以东;对于不认识或情况不明时,可立即与会见人电话联系。(以上包括大号牌,50号以下的公务车辆的号牌)外地联系工作的车辆可以停放至杏林广场。
3、送货车辆一律从2号门进入。保卫处做好登记,外单位车辆驾驶员凭车辆行驶证或驾驶证换取《厂区通行证》方可进入。离厂时,必须按原路返回,在物流道门房接受门卫检查后,以《厂区通行证》换取行驶证或驾驶证。施工单位的车辆必须严格按指定路线行驶,否则将予以严厉处罚。
4、员工上下班所使用的各类车辆,进入公司大门后必须减速慢行,并按序分类停放至车棚(不包括汽车)。严禁乱停乱放,严禁将车辆驶进生产区和办公区。
5、600亩东大门不允许任何人员、车辆和物资进出,所有务工人员都必须从3号门房进出,施工车辆和物资必须从2号门房物流道进出。所有车辆不得进入600亩厂区,参观车辆须沿指定路线行驶。集团内部所有货车必须从2号门(物流道)出入,不得从3号门进出。到600亩联系业务的外单位汽车,按规定停放至食堂门房以西,路南侧的停车道上,人员徒步进入600亩。
● 物资出门管理规定
1、公司货车出门均须凭主管部门出具的当日“出门证”或其他有效证件、票据,经警认真清点、核查无误后方可放行。
2、外来车辆离厂时,经警必须认真检查,确认无本厂物资后予以放行。
3、施工单位物资出门时须凭各单位负责人开据的出门证。
4、驳货及运送废旧物品的车辆进出厂区时,必须认真履行相关手续,出示相关票据和出门证,并打开车厢经经警检查无误后方可放行。
5、节假日和公司下班后,所有物资只进不出。
6、无规定手续的物资出门被经警拦截或强行出门时,视作盗窃,按相关规定处理。