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节约用电用纸,人人参与环保
发布日期:2008-07-16  点击率:1078

 “空调温度每升高1℃,可降低耗电量8%……电脑显示器、打印机的待机功率消耗为5瓦左右,晚上待机时间为14小时,待机耗电0.14度(千瓦时)/台。”在扬子江药业集团许多办公场所,都有这样的提示。

集团要求全体员工深入开展节约每度电、每滴水、每张纸的“三节”活动。夏天,规定环境温度在30摄氏度以下,办公区原则不开空调,在开空调的同时关闭门窗,下班后立即关闭空调。下班后随手关灯,杜绝“白昼灯”、“长明灯”,关闭复印机、开水炉、计算机主机和显示器,力避“人下班,机照开”的现象。

为进一步推进无纸化办公,节约纸张和通讯费,集团规定,除涉密文件外,其他文件尽可能地通过OA或邮件系统传送,能不打印的尽量不打印,如确需打印,要双面打印,对不重要材料的打印提倡用单面废纸打印。

“将干毛巾里拧出水来。”用这句话来比喻扬子江药业集团的精细管理毫不为过。虽不是高耗能企业,“扬子江”人却精打细算地节约每一滴水、每一度电、每一张纸。

业务招待费、车辆费是企业成本费用管理的难点,扬子江药业集团硬是将这三项费用逐步降了下来。业务招待费实行预算分解、总额包干,不得超标准使用招待费,一般来客尽量安排食堂就餐。严格控制车辆的使用,加强车辆耗油节约,进一步落实车辆油耗与行车里程挂钩考核,提倡联合派车制度,除特殊情况,车辆不放单程,同时严格控制车辆修理费,凡修理费超标的,必须经过审批后才能予以修理。尽管近年来汽油价格大幅上涨,但由于采取了有效措施,车队油耗、路桥费、修理费同比仍然不断下降,每年节约支出近500万元。

近年来,随着“扬子江”生产经营规模的不断扩大,企业每年的原材料采购和项目投资额达数亿元,如此巨大的资金流,稍有管理不善,就会浪费于无形。集团决策层意识到,加强内部费用和资金流的审核、审计,堵塞管理漏洞,能创造不少的价值和效益。

集团专门成立独立的费用审计部门,对企业的物资采购、项目工程招标、新品谈判、内部的费用等进行全方位的审核和控制。在降低采购成本上,审计科通过完善市场调研、规范询价、议价操作等程序,对不同品种、不同供货渠道的物资采购,采取主动出击、多轮谈判、避开中间环节、比质比价、招标采购等形式,尽量压低采购价格,降低采购成本。如购买溴化锂机组,一开始供货方咬价94万,审计科经过多轮谈判,最终将采购价降至85万元。在海陵会所的装修中,施工单位送审总造价2300多万元,审计科接手后,经过价格调研,现场测量和工作量的抽查,最终将价格核定在1100万元左右,累计核减1200余万元。

面对去年粮食、农副产品、石油能源等物资价格的不断上涨,集团供应部门本着降本增效的节约精神,进一步完善信息查询途径,充分利用网络资源,加强市场调研,加大招标、议标、竞价采购工作力度,全年采购物资2.52亿元,原辅料、药材与去年同期最低价格相比,节约采购成本958万元。

仅2007年,通过招标谈判、工程项目核减、物资采购核减,企业累计节省资金6600万元。

集团财务部门还在银行手续费上做起文章。近年来,随着企业与开户银行关系的进一步改善,集团财务部门与多家开户银行沟通谈判,在协定存款、汇票贴现率达成一致,降低了企业的资金成本,合理节约了流动资金占用。

从2003年起,集团与各开户银行签订协定存款协议,超过协定存款限额的部分按活期存款的双倍计息,每年增加利息收入80万元。同时集团与各开户行签订协议,约定贷款利率在人民银行规定利率的基础上下浮10%,每年可节约利息支出150万元。

此外,集团与农行签订协议,将商业汇票贴现率下调,每年节约利息支出220万元;与中行签订协议,将信用证手续费率下调,每年节约手续费20万元。