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后勤管理处2008年年终工作总结
发布日期:2008-12-10  点击率:1139

 

      时间过得真快,忙忙碌碌中08年即将过去。回顾一年来,我们后勤处在总公司领导的关心、指导下,在行政部的直接管理下,紧紧围绕优质、安全、高效的服务理念,自觉服从于大局,树立我为人人,人人为我的思想,通过全体后勤工作人员的共同努力,圆满完成了各项后勤保障以及厂区绿化等工作。为总结过去,找出不足,更好地谋划来年的工作,现就一年来的工作总结如下:

    一、2008年主要工作回顾

    1、食堂完成就餐人数(2007年12月26日—2008年12月25日):早餐为22.7094 万人次,中晚餐为61.4494万人次,比去年同期相比增长11.98%,做到安全无事故。

    2、废品回收:今年1-12份出售金额为:174.92万元,比去年同期相比增长6.95%。(去年出售金额为163.55万元)

    3、职工宿舍管理:入住人员达651人次(不包括新招的临床推广人员和平时短期培训人员)比去年同期相比增长16.25%;原住人数577人,今年新进450人,退宿376人;一年来收缴水电、房租合计59.2688万元;一年来在水、电等方面提供的服务活动达2200多次,做到随叫随到;服务及时,让住宿人员基本满意。

    4、浴室管理:今年来对浴室内部进行了改造(墙面贴瓷砖、对天花板进行了清洗),为职工创造了良好的就浴环境,保证了职工正常就浴。据不完全统计,一年来累计就浴人员达10万人次以上,做到安全无事故。浴室人员除干好自己本职工作的同时,还担负着养羊、养鹅工作,目前养羊20只,养鹅6只,每天负责喂养和打扫卫生工作。

    5、厂区环境维护:一年来重点抓了厂区死角清理,对破裂和损坏的路面进行了维修,联系项目部对新品部北侧的路进行了拓宽。保洁人员每天清晨6点左右坚持在厂区的各个路道打扫,在岗位一直缺编的情况下,基本能保持各条路道和各公厕的清洁卫生。(工作量不断增加,工作人员不断减少,原来10人,目前7人)

    6、办公大楼服务:能积极配合各部门做好会议室使用安排与布置,一年来累计接待各种会议达1.2万多人次。负责茶水服务和卫生工作,日常打扫好各楼层以及公厕卫生,服务质量、工作质量较以前有了明显的改观。

    7、托儿所:入托儿童达16人/月,解决了部分职工的后顾之忧,做到安全无事故。

    8、医务室:在保证职工正常就医的同时,能较好地配合各部门建立GMP认证所需的人员健康档案,组织落实全厂职工和饮食人员的体检工作,对查出有问题的人员进行跟踪检查。

    9、职工之家活动室:各娱乐室都能正常开放,据不完全统计年累计参加各类文体活动的人员达1.8万人次以上,丰富了职工的业余文化生活。

    10、液化气站:在确保安全的前提下,能保证食堂的日常供气工作,按规定做好日常安全巡视和各仪表工作情况记录等。工作人员两班倒,不间断工作,从不叫一声苦。

     11、厂区绿化方面:

     (1)今年来绿化工作一直比较忙,到目前为止,新植苗木共1205棵,总额在300万左右。其中大树类:直径在30公分以上的496棵,中树类直径在10-15公分以上的371棵,花木类共278棵,其中:春梅28棵,日本樱花18棵,紫玉兰、黄玉兰、白玉兰共210棵,琵琶树20棵,油茶树2棵;大、小楠木共60棵。移树若干。

     ①完成南、北斜拉桥东西两侧树木加密工作,新植树木35棵。

     ②完成570亩景观大道树木加密工作,新植树木80棵。

     ③完成东方红广场四周、新品部东侧、食堂西侧、四周围墙边等景点树木加密工作,共植各类树木675棵。

     ④今年从四川购买楠木共60棵。其中:19-22公分的40棵,8公分的20棵;种植在570亩东楼西侧,目前已形成了一个规模很大的楠木园,这是江苏、安徽唯一的楠木园。

     ⑤完成了570亩污水处理站南侧树木种植工作,共植树47棵。

     ⑥570亩制造三部办公室南侧种植日本樱花18棵(已形成了一个樱花园)

     ⑦570亩制造三部办公室东南角种植春梅28棵(已形成了一个春梅园)

     ⑧完成废品回收仓库西侧树木种植工作,共植树18棵(已形成了一个红果冬青园)

     ⑨海慈植树共41棵、南厂植树12棵。

     ⑩完成了子公司上海海尼药业、南京海陵药业的树木增补工作,共植树191棵。

     (2)日常负责督促和检查全厂草坪绿化养护工作。

     在绿化工作中,我们的老同志钱桃源、绿化管理员徐庆华同志对工作是一丝不苟,勤勤恳恳、任劳任怨,放弃了许多的节假日,坚守在施工现场,对栽树的位置、树木的标准以及种植的要求、安全等严格把关,完成了领导布置的绿化种植和养护工作。绿化养护工作也比往年有较大幅度的提升。

    二、主要做法、创新工作和存在的不足以及整改的措施

     1、主要做法:

     ①加强思想政治工作和岗位知识学习,不断提高人员素质和服务水平。

    以人为本是干好工作的基础。为了适应企业发展的需要,进一步提高后勤人员的素质,一年来,我们结合岗位特点和三标一体的相关内容制定了学习培训计划,定期抓好对本部门人员业务学习和培训。一年来,通过不间断的学习培训,增强和培养了大家的工作责任心,促进了业务技能和服务水平的进一步提高。例如食堂、浴室、医务室和宿舍管理工作,我们的服务对象是全厂职工,如果大家吃不好、住不好,会给工作带来不可估量的影响和后果。为了把工作做细、做好,我们要求每一位后勤人员把扬子江当成一个大家庭,视每一个服务对象为自己的亲人和朋友,工作中力求热情主动,不厌其烦,尽量满足大家的需求。为及时掌握职工对后勤工作的满意程度以及合理化建议,我们不定时期的在就餐现场发放综合测评表,让职工亲笔填写意见,通过测评了解绝大多数员工对食堂的工作还是满意的,同时今年在餐厅门前设立意见箱,让职工提意见和合理化建议,来促进我们把工作做得更好。

    ②严格内部管理,使工作规范化、制度化,保质保量完成工作任务。

     今年来,我们针对后勤工作的特点,进一步完善了各规章制度。主要有《采购制度》、《验收制度》、《各工段职责》、《卫生制度》、《安全检查制度》、《考核制度》、《宿舍管理制度》、《小食堂、招待所工作制度》、《绿化考核制度》等,通过这些制度的修订,促使后勤工作走向规范化、制度化管理的轨道。为使制度落到实处,我们通过学习、培训、考试、淘汰等形式,要求员工牢记制度,使其养成自觉遵守纪律、执行制度的好习惯。

    今年来,由于物价上涨幅度大,给我们的伙食供应带来很大的影响,既要保证质量,又要让员工吃好吃饱,围绕这一目标,我们想方设法,集思广益,调整伙食结构,众所周知,食品质量的差异关键在于价格,为此我们通过走出去、请进来的方法,召集多个客户对食品进行公开招标,遵循一比质量、二比价格,遵循同等质量比价格的原则,通过竞质竞价大大降低了食品的采购成本。

    为让职工吃好吃饱,以良好的精神风貌和工作热情投身于企业的科研、生产、经营等工作中去,今年来在公司领导的关怀下,食堂伙食标准从原来的早餐1元调整到1.3元;中、晚餐从原来的每餐3元调整到4.2元,受到就餐干部职工的一致好评。

     一年来,食堂有多名员工因各种原因离职,一直缺编,加之就餐人员的增加,给工作带来很大的压力,但在职人员都能服从大局,自我加压,加班加点,克服困难,保证了餐饮的正常供应。

    为做好后勤安全工作,我们严格按照“三标一体”的要求,制订了安全和培训制度,定期与不定期的对所属工作区域进行安全检查,发现问题及时处理。同时,加强安全教育,在工作场所张贴安全标语,时刻提醒大家安全工作不可忽视,要求大家人人讲安全,事事防事故,今年以来后勤部门未发生任何安全事故。

    ③加大考核力度,进一步纯洁服务队伍。

    今年来,我们通过加大管理和考核力度,对不能适应工作的人员进行调整和清理,共调整人员6名,从而达到纯洁我们的服务队伍的目的。与此同时,我们对违反规章制度和劳动纪律的人员进行了处理,考核的比例达40%,考核工作做到公平、公正、公开,促使了各项工作能保质保量的完成。

     2、一年来的工作改革与创新:具体如下:

     一年来,我们努力开拓工作思路,除了完成日常的工作以外,在以下工作中有了突破性的改进:

     ①厂区绿化养护方面,养护费用在建厂最低标准的基础上,要求绿化单位高标准、严要求去完成绿化养护工作,使草坪、树木能正常生长。在用好用足养护费上下了不少功夫。比如定期施肥(今年使用复合肥8.5吨左右、粪肥100多吨左右)、修剪、打预防药等;一年来在巡视发现一些树木生长不茂盛,原因是往年种植的树木上固定的铁丝未解除,共解除固定在各类树木上铁丝共50多棵。总体绿化环境较往年有较大改观。

     ②为规范用工制度,职工食堂重新调整结构,在不增加人员的基础上调节人员公休,来规避用工矛盾。目前正在运量新的创新思路。

     ③目前在我单位的绿化单位有3家,我们对绿化工程单位所做工程严把验收关,今年来对两家绿化单位在养护即将到期时,进行了拉网式的检查,结果发现以大换小、半死不活等原因,按合同约定,直接扣款金额为15万,做到铁面无私,一视同仁,让一些绿化单位无空可钻。有效控制了不必要的经济损失。

     ④合理整合资源:一是将小食堂并到职工食堂,小食堂由原来一日只供应中餐,现一日供应三餐;二是宿舍管理组由原来的4人,现整合成两人;三是将原小宾馆的工作整合到行政楼服务员这边;四是厂区清洁工由原来的10人,现只有7人,大大节约了企业开支。(以上资源整合是在工作不断增加的情况下完成的)

     ⑤对北厂区20公分以上的树木以及名贵树种进行了盘点,目前正在按进度建立树木档案。

     3、工作中存在的不足以及整改的措施

      尽管我们在后勤服务方面做了一些工作,但距总公司领导的要求尚有差距,主要表现在:

    ①管理工作中管理人员的考核力度还不够大,还有时紧时松的现象,有些问题的处理不够透明,比如职工食堂存在着多种管理不足等;

    ②服务人员的整体素质和服务水平还不够高,还需有待于提高;

    ③环境与宿舍管理不到位,比如厂区环境卫生还有死角,工作人员完成工作一般,责任心强,;职工宿舍管理方面还有些不到位,有待加强,有待规范,宿舍管理中检查考核力度不够,有待于改善和提高;      

    ④绿化养护工作存在不足和死角;(比如缺肥、有虫害等)

    ⑤回收组的管理、出售流程仍不够完善等。

    4、改进措施:

    今后我们将进一步改进工作中的不足,努力开拓和创新工作新思路,围绕服务于企业生产、经营大局,继续以价格、质量、卫生、安全、优质服务为重点开展工作,确保后勤保障工作有力。着重抓好以下几点:

    ①加大检查、考核力度,进一步完善各项规章制度,本着以人为本,实事求是的原则,推行能者上、庸者下,充分发扬民主,走群众路线,增强工作的公平性、公正性、公开性。

     具体措施是:要成立考核组,人员由各组长担任,组长由办公室考核主管担任,不定期的对本部门各个口子进行监督、检查、考核。明年打算将每一个人的考核和表现上墙公布,增强考核透明度。

    ②加强服务意识和爱岗敬业教育,要求工作人员端正服务态度,摆正自己的位置,要爱岗敬业,自觉提高服务质量和工作质量。

    具体措施是:重要岗位进行挂牌上岗,设立投诉电话,接受大家的监督和投诉,投诉电话号码为:86976506、86976555。

    ③提高卫生工作的要求和标准,加强对厂区卫生环境的管理工作,不留死角,确保道路清洁卫生。

    具体措施是:要求主管人员和考核人员加强检查次数,考核要实事求是,并加强政治思想工作教育,预防违纪现象发生。

    ④加强职工宿舍管理工作,及时做好水、电方面的维护工作,不断改善住宿环境,采取考核、评比方法,上墙公布的办法,促使宿舍管理工作上一新台阶。

    具体措施是:重点加强对以下几个方面进行管理:a、对固定资产的保管与管理;b、按住宿的标准配置好物资;c、加强公共场所的卫生、宿舍的内务卫生管理;d、及时办理住宿人员的入住、退房登记等手续;e、设立报修电话:86977556,投诉电话86976506、86976555。

    ⑤加强对绿化、草坪养护工作的管理,制订和完善考核细则,保证厂区绿化能四季正常生长,创造优美环境,不断提升良好的企业形象。

    具体措施是:对养护成本进行核算(如对用工、肥料、农药等进行登记),确保用好用足养护费。

    ⑥加强回收组的管理工作,按制订的监控方法,为企业增资创收作出努力。

    具体措施是:不断完善工作流程,强化进出货物登记,堵塞各种漏洞,出售时必须与审计科一道履行招标手续,规定节假日内不得出售。

    三、09年的工作规划

    1、后勤保障方面(工作目标):

    ①确保职工食堂按伙食标准,积极改善花式品种,狠抓饮食和环境卫生;强化管理和制度落实,杜绝食物中毒现象和火灾的发生;

    ②厂区和办公场所的公共环境卫生不出现死角,确保公共设施的完好。

    ③做好宿舍管理工作,及时解决存在不足,让住宿人员住得安心;

    ④做好医务室工作,确保职工正常就医,提供认证所需的资料;

    ⑤做好托儿所管理工作,确保入托儿童安全;

    ⑥做好废品回收、整理工作,组织好招标工作,为企业增资创收;

    ⑦做好档案管理工作,及时整理文件,确保无丢失;

    ⑧做好301亩职工食堂的审图、规划、设备招标、安装等相关工作。

    ⑨完成领导安排的其它临时性的工作。

     2、绿化方面:继续做好北厂区绿化护理工作,定期施肥,确保草坪、绿化基本四季常青;年前组织一次大规模的施肥工作,并逐步提升档次,为建厂四十周年打下坚实的基础。

    3、创新工作:

    ①规范绿化管理,建立绿化台账;

    ②将厂区现有植物的生长习性、病虫害预防、养护方法等编印成册;

    ③规划海帝花园的绿化工作;(调研、走访)

    ④按公司领导的要求完成301亩绿化种植工作;(最终要根据项目进度和行规要求进行种植)

    ⑤节约成本;(人员精简:宿舍管理组1人、绿化管理员1人、清洁工3人、回收组1人、大楼服务员1人)

    ⑥做好301亩职工食堂的审图、规划、设备招标、安装等相关工作。

     下一年度年,在总公司正确指导下,后勤科将一如既往发扬吃苦耐劳、优质服务的精神,自我加压,创新突破,以更加扎实的工作作风做好各项工作,为实现扬子江制订的奋斗目标作出我们后勤人员应有的贡献。